La UJA desarrolla diversos proyectos para su transformación digital

La Universidad de Jaén, a través del Servicio de Informática del Vicerrectorado de Estrategia y Universidad Digital de la Universidad de Jaén, desarrolló en 2023 proyectos tecnológicos en el marco de su compromiso por la transformación digital, que han supuesto importantes mejoras en los servicios y recursos disponibles para todos los grupos de interés de la UJA.

De entre los proyectos desarrollados, la Unidad de Investigación y Docencia destaca la puesta en marcha del nuevo servicio de aplicaciones virtualizadas denominado APPCLOUD, que permite a profesorado y estudiantado utilizar desde cualquier lugar y dispositivo el software que utilizan en las aulas de informática.

Además, recalca el proyecto de adecuación de nuevos espacios en las 1ª, 2ª y 3ª plantas del edificio de la Antigua Escuela de Magisterio de Jaén, donde en concreto se han instalado como espacios docentes, cuatro aulas de docencia y, como espacios no docentes, una sala de juntas con debate, una sala de prensa y un salón de grados.

Todos estos espacios están dotados con medios audiovisuales que aumentan la oferta de recursos y la posibilidad de programar un mayor número de actividades en dicho edificio.

Entre las iniciativas también se encuentra la renovación de ordenadores de puestos de trabajo del Personal Técnico, de Gestión y de Administración de Servicios (PTGAS), contemplado dentro de los planes de renovación programados del parque microinformático de este colectivo.

A esto se suma la renovación de equipamiento destinado a recursos científicos de los Servicios Centrales de Apoyo a la Investigación (SCAI), que permite su actualización y mejora la seguridad de esta infraestructura, y la puesta en marcha de la versión online del software de sistema de información geográfica ARCGIS, que permite su utilización vía web.

Desde la Unidad de Sistemas Informáticos de Gestión se destaca la colaboración en la implantación de la sede electrónica que permite a los miembros de la comunidad universitaria y la ciudadanía en general relacionarse electrónicamente con la Universidad.

Además, recalcan la implantación de la plataforma de Archivo, que favorecerá la digitalización de dicho servicio y los procesos asociados; la licitación y gestión del uso de infraestructuras en la nube pública (AWS).

De igual modo, se continúa colaborando en la implantación de la automatización robótica de procesos; implantación de una nueva solución tecnológica migrando de virtualización hardware a gestión de servicios, lo que mejora la disponibilidad de los mismos y optimiza los recursos con el consiguiente ahorro energético que esto supone; desarrollo del sistema que permite consultar el estado de tramitación del título oficial y SET.

A esto se suma la implantación de un nuevo entorno de desarrollo de informes que permitirá, de una forma más ágil, ponerlos a disposición de los usuarios; colaboración en la implantación de la nueva aplicación para la gestión de formación del PTGAS y la colaboración en la implantación de un nuevo sistema de cita previa y gestión de colas en el edificio C2.

Desde la Unidad de Redes, Comunicaciones y Servicios Telemáticos se destacan los siguientes proyectos: adjudicación e inicio de implantación de nueva fibra óptica en el Campus Las Lagunillas, posibilitando en 2024 la conexión de los diferentes edificios a dos enlaces de 10G.

También se ha llevado a cabo la finalización del despliegue del proyecto de interconexión LAN por parte de la UTE de Telefónica, disponiendo de mejores enlaces con las diferentes sedes remotas con tecnología WDM.

La Universidad también ha desarrollado todos los cambios necesarios en los servicios de telefonía fija, móvil, conexión a red cableada y servicios de colaboración (correo electrónico, listas de correo electrónico, sitios web, etc) para el nuevo Equipo de Gobierno de la UJA.

Entre las iniciativas se encuentra la finalización del proyecto de comunicaciones de red cableada e inalámbrica en el nuevo Edificio D4 de ‘Laboratorios de investigación y transferencia’; desarrollo del estudio e instalación de red de fibra óptica para un nuevo proyecto fotovoltaico en el Campus Científico-Tecnológico de Linares, en colaboración con el grupo de investigación TEP-101 Investigación y Desarrollo en Energía Solar.

Además, se encuentra la renovación y migrado del sistema de monitorización a una nueva solución tecnológica, ofreciendo mejoras e integración de los sistemas anteriores; licitación y adjudicación de un nuevo equipamiento para el sistema de balanceo de servicios, el servicio de conexión VPN y la conexión con nubes públicas (Amazon Web Services); migración de todas las listas de correo electrónico al sistema de Grupos de Google y puesta en funcionamiento del servicio de unidades compartidas de Google.

Por último, en materia de seguridad, se continúa avanzando en la implantación de medidas de obligado cumplimiento por el nuevo Esquema Nacional de Seguridad (ENS) (RD 311/2022).

Por ejemplo, se ha obligado al cambio de contraseña e implantando el doble factor de autenticación para la cuenta TIC. También se ha implementado el doble factor de autenticación en el servicio de conexión VPN, para asegurar aún más el acceso del PDI y PTGAS a los recursos de la intranet de la UJA.