El Ayuntamiento trabaja para ubicar todo su archivo en el casco antiguo

El Ayuntamiento de Jaén avanza en el proyecto para unificar el Archivo Municipal en el anexo al colegio Ruiz Jiménez y ya "existe un anteproyecto con el que los servicios técnicos están trabajando para dar forma al de ejecución definitivo, "marcando el inicio de la solución a una demanda histórica de la capital".

Así lo ha indicado este martes en una nota la primera teniente de alcalde y concejala de Cultura, María Espejo, quien ha recordado que este organismo engloba tanto el fondo histórico como administrativo.

El espacio elegido para esa unificación es el citado inmueble anexo al Colegio Ruiz Jiménez, ubicado en la calle Molino de la Condesa y que, según los informes técnicos, "reúne todas las características necesarias" para este fin.

Espejo ha explicado que esta actuación, que se llevará a cabo a través de los fondos EDIL, cofinanciados por la Unión Europea, responde a "la necesidad urgente de resolver las deficiencias" detectadas en las sedes actuales.

El Archivo Histórico, actualmente situado en el antiguo Banco de España, sufre una "grave insuficiencia de espacio y problemas de climatización". Además, la falta de equipamiento para reproducción y la deficiente conexión a la Intranet, al estar en los sótanos del edificio, dificultan la implantación del nuevo Sistema Integral de Gestión de Archivos (SIGA).

En cuanto al archivo administrativo, se encuentra en el Ayuntamiento y alberga, además, las funciones de oficina y archivo intermedio. Contiene documentación municipal de los últimos 30 años. Está ubicado en una zona que "presenta un deterioro debido a humedades y falta de mantenimiento, con informes que alertan sobre inundaciones y daños irreparables en documentos de gran valor".

Además, la documentación que no tiene cabida en estos dos espacios, se almacena en una nave del Polígono Nuevo Jaén, un depósito auxiliar que custodia unos 4.240 metros lineales de documentación, "carece de suministros básicos (luz y agua) y sufre filtraciones que ponen en riesgo estos fondos".

Ante esta situación, la nueva sede permitirá absorber toda la documentación de conservación permanente en un solo recinto seguro y funcional. Al respecto, la edil ha mostrado su satisfacción porque la puesta en marcha de este proyecto en el edificio anexo al Ruiz Jiménez, "no solo resolvería esta actual situación", sino que también permite cumplir un "compromiso institucional" y saldar "una deuda" con la historia de Jaén.

"Estamos muy orgullosos de haber conseguido la financiación necesaria a través de los fondos Edil, pues se trata de una oportunidad de oro para dotar a Jaén de un archivo a la altura de una capital de provincia", ha manifestado.

Ha subrayado que la prioridad del Patronato de Cultura "es garantizar que el inmenso tesoro documental que custodia Jaén, desde el año 1404 hasta la actualidad, esté en las mejores condiciones de seguridad y sea accesible para los investigadores y la ciudadanía". "Y este nuevo edificio será el corazón de nuestra memoria colectiva", ha concluido Espejo.