El Gobierno acelera el registro horario y AM System lo ve como oportunidad

El Consejo de Ministros aprobó este martes la tramitación urgente del proyecto de Real Decreto de Registro de Jornada, reduciendo a la mitad los plazos de su entrada en vigor. Ante esta aceleración legislativa, AM System recuerda que ya dispone de ALO Presencia, una solución digital sencilla y adaptable, diseñada para ayudar a las empresas a cumplir la normativa desde el primer día.

La nueva normativa afecta a todas las compañías con empleados, independientemente de su tamaño o sector. Desde grandes corporaciones hasta pymes y autónomos con trabajadores a cargo deberán registrar de manera precisa las horas de entrada y salida de sus equipos. El objetivo es garantizar la compensación de las horas extra y asegurar una gestión laboral transparente.

Seguir confiando en sistemas manuales o improvisados puede resultar especialmente problemático ahora que los plazos se han reducido. Los registros en papel o en hojas de cálculo son fáciles de manipular, se pierden con frecuencia y no aportan garantías en caso de inspección, lo que coloca a la empresa en una situación de vulnerabilidad frente a la Administración. Además, el incumplimiento de la normativa puede derivar en sanciones económicas que, para muchas pymes, afectan directamente a su rentabilidad. Revisar manualmente fichajes, corregir errores o preparar informes obliga a los departamentos de recursos humanos a invertir horas en tareas repetitivas que podrían automatizarse, generando además desconfianza interna entre los equipos, sobre todo en lo relativo al cómputo de horas extra y la conciliación.

La alternativa pasa por implantar un sistema digital que no solo asegure el cumplimiento legal, sino que aporte valor añadido a la gestión diaria de la empresa. Como destaca Sebastián Moya, director general de AM System: “En AM System llevamos tiempo trabajando para que las empresas no tengan que preocuparse por este cambio legal. Con ALO Presencia obtienen la garantía de cumplir la normativa desde el primer día y de transformar esta obligación en una oportunidad para gestionar mejor su tiempo y su talento”.

Con esta herramienta, las organizaciones acceden a una solución inmediata con ventajas concretas: cumplimiento legal inmediato con registros seguros, centralizados y accesibles en cualquier momento; precisión en el control horario, evitando olvidos y errores humanos; ahorro de tiempo para la empresa, gracias a informes automáticos integrables en la gestión de nóminas; transparencia y confianza en el equipo, al permitir consultar en tiempo real los registros de la jornada laboral; mejora de la productividad, al facilitar la toma de decisiones basadas en información real; y compatibilidad con la flexibilidad laboral, adaptándose a modalidades como teletrabajo, jornadas intensivas o entradas escalonadas.

Según cálculos sectoriales, una empresa de 25 empleados puede perder más de 70 horas al año corrigiendo fichajes manuales y gestionando incidencias internas. A esto se suman conflictos derivados de pagos erróneos o la falta de trazabilidad en auditorías, que afectan no solo a la productividad, sino también a la credibilidad de la organización. La Inspección de Trabajo contempla sanciones que podrían oscilar entre 1.000 y 10.000 euros por incumplimiento en el registro horario, una cifra especialmente gravosa para pequeñas y medianas empresas. Estos datos subrayan la importancia de implantar cuanto antes un sistema digital que proporcione seguridad, confianza y tranquilidad a empresas y equipos.